सिस्टम को और अधिक प्राप्त करने के लिए हार्नेसिंग सिस्टम (अपने अधिकांश उत्पादक घंटे कैसे प्राप्त करें)

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"सब कुछ एक प्रणाली है ... यह एक दोहराने योग्य प्रक्रिया है जो आपको स्केल करने की अनुमति देती है और यह हर बार सिस्टम के चलने पर समान गुणवत्ता वाली चीजों को आउटपुट करती है।"

आप तब तक उत्पादक नहीं हो सकते जब तक कि आपके पास एक प्रणाली, एक विधि, एक प्रक्रिया, जिसे आप इसे कॉल करना चाहते हैं।

कुछ लोग एक प्रणाली का आविष्कार करते हैं।

दूसरे एक सिस्टम सीखते हैं। लेकिन सबकी एक व्यवस्था है।

एक सकारात्मक दैनिक दिनचर्या या संरचना के बिना एक जीवन मानसिक, शारीरिक और भावनात्मक रूप से इतना अधिक सूखा है जितना आप कभी सोच सकते हैं!

थॉमस ए। एडिसन ने समझदारी से कहा, "व्यस्त होने का मतलब हमेशा वास्तविक काम नहीं है। सभी कामों का उद्देश्य उत्पादन या सिद्धि है और इनमें से किसी भी एक छोर पर, प्रणाली, नियोजन, बुद्धिमत्ता और ईमानदार उद्देश्य के साथ-साथ पसीना भी होना चाहिए। करने की कोशिश नहीं कर रहा है। "

कई लोग जटिल जीवन जीते हैं। उनके पास प्रबंधन और निष्पादित करने के लिए प्रतिबद्धताओं, संचार और सूचना की एक अंतहीन मात्रा है।

एक उत्पादकता प्रणाली आपको एक विशिष्ट समय में उन प्रतिबद्धताओं, संचार और सूचना को प्रबंधित और निष्पादित करने की क्षमता प्रदान करती है।

यह केवल व्यवहारों का एक संग्रह है, लगातार और एक विशेष क्रम में, प्लस उपकरण जो उनका समर्थन करते हैं।

यह आपको कुशल बनाता है। आप कम समय में अधिक हासिल कर सकते हैं। पीटर एफ ड्रकर कहते हैं, "दक्षता पहले से बेहतर हो रही है,"

इसे इस तरह से सोचें: यदि आप एक कलाकार हैं, तो अपनी खुद की शैली विकसित करने के लिए कला शैलियों और तकनीकों की एक विस्तृत श्रृंखला को जानना उपयोगी है।

आप तब तक उत्पादक नहीं हो सकते जब तक आपके पास एक प्रणाली, एक विधि, एक प्रक्रिया, एक दिनचर्या, जिसे आप इसे कॉल करना चाहते हैं।

मूल रूप से, आपके पास चीजें करने का एक तरीका है।

माइक मर्डॉक ने सही कहा था जब उन्होंने कहा था, "आपके भविष्य का रहस्य आपकी दिनचर्या में छिपा है।"

हाल ही में मैकिन्से की एक रिपोर्ट के अनुसार, आज के कार्यबल ने अपना ६१% समय व्यतीत करने के बजाय काम का प्रबंधन किया है। यह पागलपन है। हम उससे बेहतर कर सकते हैं।

सिद्धांत में उत्पादकता काफी सरल है।

यहां तक ​​कि अगर आपके पास करने के लिए एक बड़ी राशि है, तो यह पता लगाने के लिए कदम मुश्किल नहीं हैं: काम करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण चुनें (आपके सबसे महत्वपूर्ण परियोजना से एक कार्य, शायद)। और एक निश्चित समय सीमा के भीतर कर लें। लेकिन यह कहा की तुलना में आसान है

बहुत से लोग किसी भी उत्पादक प्रणाली के लिए प्रतिबद्ध नहीं हो सकते।

अनुशासन शायद सबसे बड़ा कारण है कि लोग किसी भी उत्पादक प्रणाली के लिए प्रतिबद्ध नहीं हो सकते हैं।

“अनुशासन कठिन है - भरोसेमंदता और कौशल से कठिन और शायद निस्वार्थता से भी। हम प्रकृति के दोषपूर्ण और बेहूदा प्राणियों से हैं, "अतुल गवांडे," द चेकलिस्ट मेनिफेस्टो: हाउ टू गेट थिंग्स राइट "के लेखक हैं।

जिम रोहन ने एक बार कहा था "या तो आप दिन चलाते हैं या दिन आपको चलाता है।" यदि आपके पास हर सुबह उद्देश्य की स्पष्टता है, तो आपका ध्यान बदल जाएगा।

एक ठोस दैनिक संरचना जो हर दिन आपके कार्यों का मार्गदर्शन करती है, आप कैसे काम करते हैं, इसमें बहुत बड़ा अंतर हो सकता है।

मुझे मिली सर्वोत्तम दिनचर्या, उद्देश्य से बनाई गई हैं। जिस तरह से आप अपने दिन की शुरुआत शक्तिशाली रूप से करते हैं कि आप इसे कैसे जीते हैं।

“उत्पादकता कभी भी दुर्घटना नहीं होती है। यह हमेशा उत्कृष्टता, बुद्धिमान योजना और केंद्रित प्रयास के प्रति प्रतिबद्धता का परिणाम है, ”पॉल जे मेयर कहते हैं।

इसका मतलब है, जब आप जागते हैं, तो जब आप पहली बार काम करना शुरू करते हैं, जब आप अपना कार्यदिवस समाप्त करते हैं, और अपनी शाम के अंत के लिए एक दिनचर्या विकसित करते हैं।

दिनचर्या आपके कार्यक्रम को पूर्व निर्धारित करती है, जिससे आप अपने समय का कुशलतापूर्वक उपयोग कर सकते हैं।

एक दिनचर्या एक निवेश है।

रूटीन संरचना और परिचित की भावना प्रदान करता है। आप अपने जीवन के स्वामित्व, आदेश और संगठन की भावना से जागते हैं।

यह समय से पहले अपने दिनों को नियमित रूप से निर्धारित करने की आवश्यकता को नकारता है।

इस विषय पर कई पुस्तकों और लेखों के बीच एक सामान्य सूत्र एक ठोस दैनिक उत्पादकता प्रणाली का महत्व है।

एक महान दिनचर्या आपको पूरे दिन के लिए सेट करती है, और अगर यह सही किया जाता है, तो आपके जीवन में बाकी सब कुछ का पालन होगा।

एक उत्पादकता प्रणाली एक एनबलर है, कुछ आप यह समझने के लिए उपयोग कर सकते हैं कि क्या करने की आवश्यकता है, अराजकता से आदेश लाएं, और आपको कई रातों की नींद से बचाएं।

यह आपको उन प्रयासों का उपयोग करने में मदद करता है जिन्हें आप अपने कार्यों के बारे में चिंता करते हुए वास्तव में उन कार्यों को पूरा करने में खर्च कर सकते थे।

उत्पादकता के सिद्धांत सार्वभौमिक हैं। आपके लिए जो काम करता है उसे निखारें

"आप केवल अपनी व्यक्तिगत उत्पादकता प्रणाली में कुछ को स्वचालित कर सकते हैं जिसे आपने कुछ समय के लिए प्रबंधित किया है।" - सीएम स्मिथ

यह सोचकर कि आप हर उत्पादकता दर्शन से सब कुछ करने के लिए उनके लाभ के जाल में गिर नहीं है।

अपने स्वयं के सिस्टम के निर्माण के लिए मौजूदा विचारों का उपयोग करें। कई दार्शनिकों से चुनें और चुनें, और उन पर अपनी खुद की स्पिन डालें।

हर उत्पादक व्यक्ति के पास चीजों को प्राप्त करने के लिए एक प्रणाली है। टिम फेरिस के लिए क्या काम करता है, "टूल ऑफ़ टाइटन्स: द टैक्टिक्स, रूटीन और हैबिट्स ऑफ बिलियनेयर्स, आइकॉन और वर्ल्ड-क्लास परफ़ॉर्मर्स" के सबसे अधिक बिकने वाले लेखक आपके लिए आवश्यक रूप से काम नहीं कर सकते हैं।

विभिन्न प्रणालियों का उपयोग करने और उनके बारे में लिखने के वर्षों के बाद, मैंने अब स्वीकार किया कि कोई एक आकार-फिट-सभी उत्पादकता प्रणाली नहीं है।

अच्छे दिशानिर्देश और उच्च-स्तरीय सिद्धांत हैं जो सार्वभौमिक हैं, लेकिन आप अकेले परिभाषित कर सकते हैं और परिष्कृत कर सकते हैं कि आपके लिए क्या काम करता है।

जब आपकी प्रणाली आपको सहज और आश्वस्त महसूस कराती है कि आपके उत्पादकता आधार ढँके हुए हैं, और इसका वास्तव में ट्रैक रिकॉर्ड है, जो आपको महत्वपूर्ण कुछ भी याद किए बिना अपना काम करने में मदद कर रहा है, तो उससे चिपके रहें।

यदि आप कोई सिस्टम आज़माते हैं और यह आपके लिए काम नहीं करता है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि सिस्टम टूट गया है। यह सिर्फ आपको फिट नहीं है आगे बढ़ो। कुछ और कोशिश करो।

परिणामों पर ध्यान दें, सिस्टम पर नहीं।

यदि आप उत्पादकता से अधिक तकनीक पर शोध और कार्यान्वयन करने में अधिक समय खर्च कर रहे हैं, तो यह वास्तव में आपकी मदद नहीं कर रहा है।

उन सिद्धांतों के साथ चयन करें और काम करें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए काम करते हैं।

ये सबसे लोकप्रिय उत्पादकता प्रणालियों में से कुछ हैं:

  • टू-डू सूची: सबसे सरल उत्पादकता प्रणाली और कई अन्य रूपरेखाओं का आधार; "मस्ट डू" सिस्टम या आइवी ली मेथड जैसे बहुत सारे बदलाव हैं।
  • 7 आदतें: स्टीवन कोवी द्वारा "अत्यधिक प्रभावी लोगों की 7 आदतें: व्यक्तिगत परिवर्तन में शक्तिशाली सबक" पर आधारित। वह चर्चा करता है कि हम काम और जीवन के बारे में सोचने के तरीके को कैसे बदलें; यहाँ एक महान सारांश है जो एक परिचय के रूप में काम कर सकता है।
  • गेटिंग थिंग्स हो गया (GTD): डेविड एलन की पुस्तक "गेटिंग थिंग्स डोन: द आर्ट ऑफ स्ट्रेस-फ्री प्रोडक्टिविटी" पर आधारित है।
  • ज़ेन टू डन (ZTD): लियो बाबूता की किताब "ज़ेन टू डोन: द अल्टीमेट सिंपल प्रोडक्टिविटी सिस्टम" पर आधारित, आदतों पर केंद्रित है।
  • Kanban: एक दृश्य उत्पादकता प्रणाली फुर्तीली परियोजना विकास ढांचे और टीम वर्क के लिए महान द्वारा लोकप्रिय है।
  • चेन नहीं तोड़ें: जेरी सीनफेल्ड द्वारा लोकप्रिय और वहाँ से बाहर सबसे सरल प्रणालियों में से एक।
  • द पोमोडोरो तकनीक: फ्रांसेस्को सिरिलो की पुस्तक "द पोमोडोरो टेक्नीक: द अक्वायर्ड टाइम मैनेजमेंट सिस्टम दैट ट्रांसफॉर्मेड हाउ वी वर्क" पर आधारित, यह समय को आसान बनाने और डीप वर्क के ब्लॉक को पूरा करने के लिए एक सरल प्रणाली है।

सभी उत्पादकता प्रणालियों को कम से कम इच्छाशक्ति के कुछ माप की आवश्यकता होती है।

यह उस प्रणाली को खोजने के बारे में है जो आपको अपनी इच्छाशक्ति को अधिकतम करने में मदद करती है।

यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि इनमें से कोई भी सिस्टम "स्टैंडअलोन" नहीं है।

प्रत्येक प्रणाली को अन्य उत्पादकता प्रणाली, उपकरण, और एप्लिकेशन और सिद्धांतों के साथ जोड़ा जा सकता है, जिससे आपको बेहतर और तेज़ी से काम करने में मदद मिल सके।

इन सभी प्रणालियों को एक काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है: सामान प्राप्त करें।

एक बार जब आप कम से कम तीस दिनों के लिए एक प्रणाली की कोशिश करते हैं, तो आप इसके साथ चिपके रहते हैं या कुछ अलग करने की कोशिश करते हैं।

एक बार जब आप अपने सिस्टम में बस जाते हैं, तो आपको इसे कस्टमाइज़ करना होगा। इसे स्वयं अपना बनाएं।

आपकी स्थिति डेविड एलेन, गैरी केलर या क्रिस बेली से अलग है। आपको अपनी विशिष्ट स्थिति के लिए अद्वितीय आवश्यकताएं हैं।

एक उत्पादकता प्रणाली बनाना भारी हो सकता है।

उन लोगों के साथ शुरू करें जिन्हें आप स्वाभाविक रूप से आकर्षित करते हैं और जो आपकी उत्पादकता कमजोरियों को संबोधित करते हैं। केवल उन्हें कार्रवाई में डालकर और उन्हें एक कोशिश देकर आप देखेंगे कि क्या वे आपके लिए काम करते हैं।