कैसे एक प्रमुख घटना को रोकने के लिए गाइड

वर्चुअल ईवेंट क्या है और आपको क्यों होस्ट करना चाहिए?

एक ऑनलाइन या आभासी घटना एक संवादात्मक घटना है जो पूरी तरह से ऑनलाइन या वेब पर होती है बल्कि एक भौतिक स्थान पर होती है। वर्चुअल ईवेंट ने हाल के वर्षों में लोकप्रियता हासिल की है, इसके लिए इवेंट के बड़े पैमाने पर डिजिटल उपस्थिति का धन्यवाद। आभासी घटनाओं की मेजबानी करने की प्रवृत्ति ने वर्तमान परिदृश्य में जहां दुनिया COVID-19 महामारी से गुजर रही है, में तेजी से वृद्धि देखी है।

सामाजिक विकृति, अब तक, संकट से निपटने का सबसे अच्छा उपाय है। इस प्रकार, भौतिक घटनाओं के आभासी होने के लिए उच्च समय है। वर्तमान परिदृश्य में आभासी घटना की मेजबानी करने के ये फायदे हैं-

  • यह स्वास्थ्य और सुरक्षा के मुद्दों पर कोई समझौता नहीं होगा और यह बहुत जरूरी सामाजिक दूरी को भी सुनिश्चित करेगा।
  • यह ईवेंट प्लानर्स के लिए एक मौका है कि वे इवेंट प्लानिंग की छिपी क्षमता की खोज करें। हालांकि वर्चुअल ईवेंट्स इन-पर्सन इवेंट्स को बदलने के लिए नहीं हैं, लेकिन वे वास्तव में पहुंच को बढ़ाकर इन-ईवेंट इवेंट्स को सशक्त बनाते हैं। कई इवेंट प्लानर्स ने पहले से ही इन-पर्सन इवेंट्स के साथ वर्चुअल ईवेंट को समान रूप से आयोजित करना शुरू कर दिया है।
  • घटनाओं को रद्द करने से प्रायोजकों और प्रदर्शकों को नुकसान होता है। एक आभासी घटना की मेजबानी करके, आप इन हितधारकों को विपणन और नेटवर्किंग के अवसर प्रदान कर रहे हैं।
  • वर्चुअल ईवेंट आपको इवेंट-गोअर्स के एक नए सेट तक पहुंचने की अनुमति देते हैं जो आमने-सामने की घटनाओं के मामले में व्यावहारिक रूप से संभव नहीं है।
  • आभासी घटनाओं के दौरान आप जो कनेक्शन बना रहे हैं, वह लंबी अवधि में आपकी संपत्ति होगी। सही रणनीति के साथ, आप इन उपस्थित लोगों को बाद में बनाए रख सकते हैं जब आप वापस आमने-सामने की घटनाओं में होते हैं।
  • यहां तक ​​कि अगर वर्चुअल ईवेंट बहुत अधिक लाभ नहीं लाएंगे, तो भी आप कम से कम इवेंट को रद्द करने के कारण हुए नुकसान को कवर कर सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि किसी वर्चुअल इवेंट को होस्ट करने के लिए आपको अधिक निवेश की आवश्यकता नहीं है।

सही नियोजन और निष्पादन के साथ, आप वर्चुअल ईवेंट को इन-पर्सन मीटिंग्स के रूप में आकर्षक बना सकते हैं, देखें कैसे-

वर्चुअल ईवेंट की मेजबानी कैसे करें?

यदि आप अभी भी सोच रहे हैं कि एक आभासी कार्यक्रम की मेजबानी एक कठिन काम है, तो यह नहीं है! आप अपने खुद के वर्चुअल इवेंट को आसानी से ओडश की मदद से होस्ट कर सकते हैं। हम आपको विभिन्न तकनीकों के माध्यम से भी मार्गदर्शन करेंगे जिनका उपयोग आप इसे अधिक प्रभावी बनाने के लिए कर सकते हैं-

घटना को 'ऑनलाइन' सेट करें

प्रक्रिया ओडश पर ईवेंट जोड़ने के समान है। अपना वर्चुअल ईवेंट सेट करने के लिए, बस वर्चुअल / ऑनलाइन ईवेंट टैब को सक्षम करें। यह स्वचालित रूप से स्थल बटन को निष्क्रिय कर देगा। आप एक वेबलिंक जोड़ पाएंगे। आपके सहभागी उस लिंक का उपयोग आपकी घटना से ऑनलाइन जुड़ने के लिए कर सकते हैं (जैसे ही वह 10 बार लाइव होंगे)

संदेश को बहुत स्पष्ट रखें

उपस्थित लोगों के लिए किसी भी तरह के भ्रम से बचने के लिए आपको विवरण को बहुत स्पष्ट रखने की आवश्यकता है। आप इसे वेबिनार / ऑनलाइन / वर्चुअल / रिमोट इत्यादि जैसे कीवर्ड जोड़कर कर सकते हैं। लक्ष्य यह है कि अपने उपस्थित लोगों को यह बताएं कि घटना प्रकृति की आभासी है। कीवर्ड जोड़ना SEO के लिए भी मददगार है।

'समय कीमती है

उस समय क्षेत्र को जोड़ना बहुत महत्वपूर्ण है जहां आप अंदर हैं। वर्चुअल ईवेंट के लिए गलत टाइम ज़ोन इन-पर्सन मीटिंग के लिए एक गलत स्थान पता देने जैसा है। यह आपके उपस्थित लोगों के बीच अनावश्यक भ्रम पैदा कर सकता है क्योंकि वे समय क्षेत्र के अनुसार अपने कैलेंडर को अपडेट करेंगे।

सही वेब कॉन्फ्रेंस टूल चुनें

सही वेब कॉन्फ्रेंस टूल चुनना महत्वपूर्ण है। आप अपने वेबलिंक को बनाने के लिए GotoMeeting, Zoom, BlueJeans को बेहतर विकल्प के रूप में संदर्भित कर सकते हैं। आभासी घटनाओं को 'वेब लिंक' के माध्यम से संसाधित किया जाता है। एक बार जब आप अपने वेब लिंक के साथ तैयार हो जाते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप अपने वर्चुअल इवेंट में वेबलिंक कैसे जोड़ सकते हैं-

  • एजेंडा पेज पर, '+ सत्र जोड़ें' पर क्लिक करें और फिर वेबकास्ट यूआरएल के साथ सभी आवश्यक विवरण भरें।
  • पोस्ट करें कि, आप अपने वर्चुअल ईवेंट को सहेज और प्रकाशित कर सकते हैं। 10times टीम द्वारा समीक्षा करने के बाद यह ऑनलाइन हो जाएगा।
सामाजिक गड़बड़ी ने आपको अपनी ईवेंट प्लानिंग रणनीति की छिपी क्षमता को पहचानने का मौका दिया है। यह उच्च समय है कि आप अपनी ईवेंट प्लानिंग रणनीति को नया रूप देने के लिए नए प्रयोग करें। आभासी घटनाओं के लिए एक चिकनी संक्रमण पर आगे सहायता प्राप्त करने के लिए, आप हमारे ईवेंट विशेषज्ञों से संपर्क कर सकते हैं कि आभासी घटना कैसे जोड़ें।