Outplanr के साथ शुरू करना: सभी टीम को कैसे प्राप्त करें

कंपनी-व्यापी परिवर्तन को लागू करना, विशेष रूप से एक बड़ी टीम के साथ, काफी चुनौतीपूर्ण कार्य हो सकता है। और जब यह परिवर्तन एक नया परियोजना प्रबंधन उपकरण है, तो संघर्ष वास्तविक हो सकता है।

हम आदत के प्राणी हैं, इसलिए हम हमेशा बदलाव का विरोध करते हैं। हालाँकि, Outplanr का उपयोग शुरू करना आसान होना चाहिए, बोर्ड पर आपकी सभी टीम को आने में थोड़ा समय लग सकता है। कुछ भी नहीं है कि कुछ योजना, धैर्य और दृढ़ता के साथ दूर नहीं किया जा सकता है।

यही कारण है कि हमने आपकी टीम को आउटप्लान्र में मदद करने और अपने नए प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल को सफलतापूर्वक कार्यान्वित करने में आपकी मदद करने के लिए युक्तियों का एक सेट रखा है।

अपने प्रबंधकों को प्रभावकों में बदल दें

यदि आपकी टीम के नेता शुरू से जहाज पर हैं, तो बहुत संभावना है कि वे परिवर्तन के पैरोकार बन जाएंगे। अपनी प्रबंधन टीम को जहाज पर लाने के लिए, उन्हें बताएं कि नए टूल द्वारा उनकी मौजूदा वर्कफ़्लोज़ को कैसे बेहतर बनाया जा सकता है।

हर टीम में एक या दो सदस्य होते हैं जो नई चीजों को आजमाने के लिए उत्सुक होते हैं। नए उपकरण को चालू करते समय उन्हें लीड पर रखें। वे टीम के बाकी हिस्सों से प्रश्नों या मुद्दों के मामले में गो-टू-पर्सन हो सकते हैं।

सुनिश्चित करें कि आप अच्छे संचारकों का चयन करते हैं जो अपने साथियों के लिए उपकरण की सादगी और लाभों का प्रदर्शन और वर्णन कर सकते हैं। वे पूरी टीम को प्रोत्साहित करते हुए चीयरलीडर्स के रूप में काम करेंगे। बोर्ड पर आपके पास जितने अधिक प्रभावशाली लोग हैं, उतना ही आसान है कि कंपनी में बदलाव करना।

अपनी टीम के लिए लाभ प्रदर्शित करें

क्या आपकी टीम यह देखने के लिए संघर्ष नहीं कर रही है कि परियोजना कहां है? क्या आप व्हाइटबोर्ड पर अपनी टू-डू सूची को नोट करते हैं? क्या आपको अपने साथियों को उनके कार्यों की नवीनतम स्थिति जानने के लिए ईमेल करना होगा? क्या आपकी टीम डेडलाइन मिस कर रही है? क्या ऐसे समय होते हैं जब कोई नहीं जानता कि कौन क्या कर रहा है?

आउटप्लानर को इन दर्द बिंदुओं को हल करने के लिए डिज़ाइन किया गया था, जिन्हें टीमों को रोज़ाना सामना करना पड़ता है और अपने वर्कफ़्लोज़ को व्यवस्थित करना पड़ता है।

यहाँ एक विचार है। आप उन्हें Outplanr से परिचित कराने और उम्मीदों को स्थापित करने के लिए एक किकऑफ बैठक कर सकते हैं। उस बैठक में आप स्पष्ट कर सकते हैं कि आप किन दर्द बिंदुओं को दूर करने की कोशिश कर रहे हैं और आउटप्लानर कैसे मदद कर सकता है।

अपनी समस्याओं का सामना करने वाली समस्याओं में से एक की कल्पना करें, अस्पष्ट जिम्मेदारियां हैं, जो छूटी हुई समय सीमा और बार-बार काम करने के लिए अग्रणी है। अपने साथियों को समझाएं कि आउटप्लानर के साथ, जब आप एक नया कार्य बनाते हैं, तो आप इसे अपनी टीम के किसी विशिष्ट व्यक्ति को सौंप सकते हैं। आप एक आरंभ तिथि और एक समय सीमा भी निर्धारित कर सकते हैं।

आपको यह भी स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि आपकी टीम विशेष रूप से आउटप्लानर का उपयोग कैसे करेगी। अपने वर्कफ़्लोज़ को स्थापित करें, आप इसमें कौन-सी प्रक्रियाएँ चलाएँगे, जिन परियोजनाओं पर आप काम करेंगे, इत्यादि।

सभी टीम के सदस्यों को बोर्ड पर लाने के लिए आपको उन्हें यह बताना होगा कि उनके लिए क्या है। उन्हें बताएं कि नया सॉफ्टवेयर उन्हें अधिक कठिन नहीं, बल्कि स्मार्ट तरीके से काम करने में मदद करेगा। Outplanr अपने सभी कामों को एक ही मंच पर लाता है और सभी को वास्तविक समय की अंतर्दृष्टि के साथ सहयोग करता है।

प्रशिक्षण और सॉफ्टवेयर ट्यूटोरियल प्रदान करें

Outplanr काफी आसान उपयोग करने वाला उपकरण है, लेकिन आपकी टीम के लोगों के पास बदलाव के विभिन्न तरीके होंगे और कुछ नया सीखने के लिए अलग खुलापन होगा। एक तरफ, आपको कुछ होल्डआउट्स, रेसिस्टर्स मिल सकते हैं, जो कि गड़गड़ाहट करेंगे और यह सीखने से बचेंगे कि नया टूल कैसे काम करता है। दूसरी तरफ, जो लोग इसे गले लगाने के लिए भागेंगे।

अपनी टीम के सभी लोगों के लिए चीजों को आसान बनाने के लिए, उन्हें कुछ समय के लिए परिचित होने और कुछ समय के लिए अभ्यास करने की अनुमति दें। यह हमेशा एक अच्छा विचार है कि कुछ बुनियादी प्रशिक्षण प्रदान करें ताकि एक कार्यशाला की स्थापना क्यों न हो, उदाहरण के लिए?

मुख्य लक्ष्य यह है कि हर कोई जानता है कि नए सॉफ्टवेयर का अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए। यह महत्वपूर्ण है कि वे दैनिक आधार पर इसका उपयोग शुरू करने से पहले आउटप्लानर के साथ अपने कौशल के बारे में आश्वस्त महसूस करें।

संसाधन जो आपकी टीम की मदद कर सकते हैं:

  • Outplanr गाइड: टूल के हर पहलू को कवर करने वाला एक पूरा गाइड, जो हर किसी को Outplanr के साथ शुरुआत करने में मदद करेगा।
  • कैसे-कैसे वीडियो: कुछ बुनियादी क्रियाओं के साथ आपकी और आपकी टीम की मदद करने के लिए त्वरित ट्यूटोरियल।
  • योजना, ट्रैक एंड रिलैक्स - द आउटप्लान ब्लॉग: टिप्स के साथ एक ब्लॉग, कैसे-कैसे और उत्पादकता, परियोजना प्रबंधन और अधिक पर लेख।
  • #OutplanrTip : हर दिन आउटप्लानर का सबसे अधिक उपयोग करने का एक नया टिप। बस हमें ट्विटर, फेसबुक या लिंक्डइन पर शामिल करें।

संपर्क में रहें यदि आपको इस बारे में कोई संदेह है कि आउटप्लानर का उपयोग हमारे तक कैसे पहुंच सकता है। हम मदद करने के लिए खुश हैं।

काटने के आकार के कार्यों से शुरू करें

यहां तक ​​कि प्रशिक्षण के बाद भी यह स्वाभाविक है कि आपके कुछ साथी, विशेष रूप से तकनीकी रूप से कम समझ रखने वाले या प्रतिरोधों को बदलने वाले, अभी भी नए टूल का उपयोग करने से बच सकते हैं। प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, उन्हें बेबी चरणों के साथ आरंभ करें। Outplanr के भीतर छोटे कार्यों से शुरू करें जो उपयोगी हैं और इसके लाभों और कार्यक्षमता को प्रदर्शित करते हैं। कार्य बनाना और असाइन करना प्रारंभ करने के लिए एक अच्छी जगह है।

ज्यादातर मामलों में, लोग बदलाव से डरते हैं क्योंकि वे गलती करने से डरते हैं। सौभाग्य से Outplanr में अधिकांश परिवर्तन पूर्ववत करना आसान है। इस विचार को फिर से लागू करें कि उन्हें चीजों की कोशिश करने से डरने की ज़रूरत नहीं है, भले ही उन्हें यकीन न हो कि वे कैसे काम कर सकते हैं।

यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी टीम को इसे सीखने और आउटफ्लानर को उनके वर्कफ़्लो में फिट करने के लिए पर्याप्त समय दें।

अपनी टीम को तैयार करना और Outplanr के साथ दौड़ना थोड़ा चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन एक बार बोर्ड पर आने के बाद वे उत्पादकता बढ़ाएंगे और सहयोग बहुत आसान हो जाएगा।

अपने अनुभव हमारे साथ साझा करें! आपने और क्या तरीके आजमाए हैं? क्या आपकी टीम को Outplanr का उपयोग करना आसान लगा? हम यह सुनना पसंद करेंगे कि आपकी टीम के सभी लोगों ने आउटप्लानर का उपयोग कैसे शुरू किया।

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