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बिकेशिंग - अभियान टीम व्यर्थ कार्यों पर समय क्यों बर्बाद करती है, और इसे कैसे रोकें।

"अर्बन डिक्शनरी" के माध्यम से: पार्किंसंस ऑफ ट्रिवियलिटी का दूसरा नाम। यह तब होता है जब एक व्यक्ति या समूह अपने विशेषज्ञता के क्षेत्र के बाहर तुच्छ मुद्दों या लोगों के रास्ते पर चर्चा करने पर ध्यान केंद्रित करता है क्योंकि उनके द्वारा वास्तव में हल करने के लिए जिन दबाने वाले मुद्दों की आवश्यकता होती है, वे उनके लिए बहुत कठिन हैं।

बिकेशिंग जल्दी से मेरी पसंदीदा स्लैंग शर्तों में से एक बनता जा रहा है क्योंकि यह पूरी तरह से एक स्थिति का वर्णन करता है जिसे मैंने राजनीतिक अभियान टीमों के साथ काम करने का अनुभव किया है। सीधे शब्दों में कहें, बिकेशडिंग वह घटना है जहां टीम पूरी तरह से उन कार्यों पर बहुत अधिक समय खर्च करती है जो आवंटित समय और ऊर्जा की मात्रा के लायक नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए, अगर एक बड़े पैमाने पर परमाणु ऊर्जा संयंत्र चलाने वाले अधिकारियों ने टीम की बैठक के अधिकांश हिस्से को कर्मचारियों के लिए एक नई बाइक शेड के विनिर्देशों पर चर्चा करने में खर्च किया, जैसा कि अधिक दबाव, मिशन-महत्वपूर्ण मामलों से निपटने के लिए।

राजनीतिक अभियान दल विशेष रूप से इस प्रलोभन के लिए अतिसंवेदनशील होते हैं कि उन चीजों पर समय बर्बाद करना जो वास्तव में मायने नहीं रखती हैं। वास्तव में, मैं इतना कहना चाहूंगा कि यह लगभग अपरिहार्य है कि एक बिंदु पर या किसी अन्य राजनीतिक संगठन को खुद को बकवास के इन भँवर में से एक में पकड़ा जाएगा। योजना और तैयारी के साथ, आपका अभियान समय और प्रयास बर्बाद करने से बच सकता है और उन गतिविधियों को ठीक से प्राथमिकता दे सकता है जो सबसे बड़ा प्रभाव डालेंगे।

समय सीमा> समय सीमा

डेडलाइन महान हैं, खासकर समय के प्रति संवेदनशील एक्शन आइटम के लिए। लेकिन अगर आपका एकमात्र वास्तविक समय बाधा चुनाव का दिन है, तो प्रबंधन की दृष्टि से मनमानी समय सीमा सबसे प्रभावी उपकरण नहीं हो सकती है। याद रखें, एक अभियान प्रबंधक का काम मुख्य कार्यपालक नहीं है। काम टीम को अपना काम करने में सफलता के लिए स्थापित करना है, जो वोट जीत रहा है।

एक सामान्य डिफ़ॉल्ट समय सीमा "सीओबी शुक्रवार" या "सोमवार तक" है जिसका अर्थ है कि टीम के पास कुछ दिन हैं लेकिन आमतौर पर दिए गए कार्य को पूरा करने के लिए एक सप्ताह से भी कम समय है। उचित रूप से पर्याप्त लगता है, लेकिन क्या होगा अगर वह एकमात्र कार्य था जो टीम उस समय की पूरी अवधि के लिए काम कर रही थी? क्या ~ 3 दिन, या उपलब्ध कार्य समय के बराबर संख्या (अभियान भूमि में ~ 36 घंटे) इस कार्य के लिए आवंटित करने के लिए उचित समय होगा?

अधिकांश डिलिवरेबल्स के लिए, 2 घंटे पर्याप्त समय से अधिक है। उदाहरण के लिए, "पाम कार्ड कॉपी की समीक्षा और प्रूफरीड" जैसी कोई चीज 2 घंटे से अधिक नहीं होनी चाहिए। अपनी कार्य सूची पर उस विवरण को निर्दिष्ट करें, और यदि आप पाते हैं कि आपकी टीम ने 2 घंटे से अधिक का समय एक साधारण वितरण पर खर्च किया है, तो आपको अपनी प्राथमिकताओं का मूल्यांकन करना चाहिए। याद रखें, समय एक सीमित संसाधन है।

रसोई में रसोइयों को सीमित करें।

अभियान टीमें कुख्यात रूप से शीर्ष-भारी हैं। क्लासिक - अब-बदनाम - चरम पर ले जाया गया इस गतिशील का उदाहरण राष्ट्रपति अभियान के लिए रोमनी से आता है जिसने कथित तौर पर हर ट्वीट को मंजूरी देने के लिए 22 लोगों की आवश्यकता होती है। अभी के बारे में, आप शायद सोच रहे हैं कि यह कितना हास्यास्पद है और कैसे आपका अभियान कभी भी आपके सावधान ओवर के तहत ऐसा नहीं होने देगा।

वास्तव में, इस तरह का व्यवहार बहुत अधिक सामान्य है जितना कि आप तुरंत पहचान सकते हैं। आप अपने अभियान टीम को प्रबंधित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रोटोकॉल और प्रक्रियाओं के साथ भी इसे अवचेतन रूप से प्रोत्साहित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, ईमेल थ्रेड्स या स्लैक चैनल जिसमें अभियान नेतृत्व टीम के प्रत्येक सदस्य शामिल हैं, शायद ही कभी आवश्यक होते हैं। यदि किसी टीम के सदस्य के पास अंतिम निर्णय लेने का अधिकार नहीं है या किसी दिए गए आइटम पर वीटो पावर नहीं है, तो उन्हें संभवतः बातचीत में शामिल होने की आवश्यकता नहीं है।

तर्कों के रूप में ज्यादा से ज्यादा समय बर्बाद कर सकते हैं। फील-गुड-फीडबैक लूप्स में विकसित होने के लिए "सभी का जवाब दें" चेन, जहां हर कोई निर्णय के बारे में अपनी स्वीकृति व्यक्त करने के लिए सशक्त होता है, जो अंततः आपके लिए ऐसा नहीं होता है जब आप इसके बारे में सोचते हैं। यह सभी को विशेष महसूस करा सकता है, लेकिन यह कार्य हाथ में नहीं है।

अपूर्णता (और पुनरावृत्ति) को गले लगाओ।

इसे ट्रैक करना विशेष रूप से कठिन है क्योंकि हर कोई यह मानना ​​चाहता है कि अभियान में उनका हर एक योगदान सार्थक और महत्वपूर्ण है। सच्चाई यह है कि, बहुत ही कम व्यक्तिगत विकल्प हैं जो एक महत्वपूर्ण और औसत दर्जे का प्रभाव डालेंगे। चीजें हासिल करना पहले से बिल्कुल सही चीजों को हासिल करने से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है।

बेशक, कुछ चीजों को हैक नहीं किया जा सकता है और न ही उन्हें चलाया जा सकता है। यदि परिणाम गंभीर और स्थायी हैं, तो संभवतः यह सुनिश्चित करना सबसे अच्छा है कि सब कुछ पेंट के दो कोट की तुलना में तंग है। बाकी सब के लिए (पढ़ें: लगभग हर निर्णय जो आप पूरे अभियान में करेंगे) पुनरावृत्ति सबसे अच्छा तरीका है। बस हो जाओ! कुछ ऐसा बनाएं जो "संस्करण 1.0" के रूप में काम कर सके और आवश्यकतानुसार इसे बेहतर बना सके। आप पा सकते हैं कि "संस्करण 1" आपकी ज़रूरतों को ठीक करता है, और हर समय जब आप ट्विकिंग और टिंकरिंग खर्च करते होंगे तो अगली चीज़ को पूरा करने में खर्च किया जा सकता है।

इसे अकेले मत जाओ।

किसी ने कभी नहीं कहा कि एक प्रतिस्पर्धी राजनीतिक अभियान चलाना आसान है। यहां तक ​​कि अनुभवी राजनीतिक चिकित्सक यह स्वीकार करेंगे कि घोषणा से चुनाव के दिन तक की यात्रा एक लंबी और विश्वासघाती राह है - खासकर यदि आप अपरिचित क्षेत्र को नेविगेट कर रहे हैं। यह अनिश्चितता निर्णायक होना कठिन बना देती है, जो विश्लेषण द्वारा बाइकेजिंग और पक्षाघात में योगदान देता है।

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