दूरदराज के काम करने के लिए अनुकूल: शिक्षकों के लिए 'कैसे'

साइमन ब्लोअर द्वारा

साइमन ब्लोअर एक अनुभवी प्राथमिक स्कूल नेता और पॉबल के सह-संस्थापक हैं। पिछले 5 वर्षों से दूरस्थ रूप से काम करने के बाद, साइमन ने एक दूरस्थ टीम के सदस्य के रूप में प्रभावी रूप से काम करने के लिए अपने शीर्ष सुझाव साझा किए।

पांच साल पहले मैंने आखिरी बार अपनी कक्षा छोड़ी थी। तब से मुझे दुनिया भर के स्कूलों के साथ सहयोग करने और लंदन में एक कार्यालय से बाहर काम करने का सुख मिला है। हालांकि अधिकांश समय दूरस्थ रूप से काम करते हुए बिताया जाता है। मेरे लिए और हमारी टीम के अन्य शिक्षण सदस्यों के लिए यह वास्तव में एक बड़ा कदम था।

2018 की गर्मियों में एक टीम के रूप में पूरी तरह से दूरस्थ जाने का निर्णय लेने के बाद, एक सहकर्मी ने शानदार पुस्तक रिमोट की सिफारिश की, जिसने आपके काम करने के लिए कई महान रणनीतियों की पहचान की।

दुनिया भर के कई शिक्षकों के साथ पहले से ही दूरस्थ रूप से काम कर रहे हैं और यहां शिक्षक ब्रिटेन में घर के काम की योजना बना रहे हैं, मैंने सोचा कि मैं अपने शीर्ष सुझावों को प्रभावी रूप से एक दूरस्थ टीम के सदस्य के रूप में काम करने के लिए साझा करूंगा। ये शिक्षकों और स्कूलों के नेताओं को घर से विद्यार्थियों को पढ़ाने की रणनीतियों के बजाय, दूरस्थ कार्य करने के लिए तैयार करने में सहायता करने के लिए हैं।

कर्मचारियों के बीच अच्छे संचार की संस्कृति बनाए रखें। पोबल में हम स्लैक का उपयोग करते हैं, जो शानदार है। हम अभी भी ईमेल के माध्यम से महत्वपूर्ण मुद्दों पर बातचीत करते हैं, लेकिन चीजों पर चर्चा करने के लिए वीडियो कॉल पर काफी हद तक भरोसा करते हैं। Google हैंगआउट और ज़ूम हमारे पसंदीदा उपकरण हैं। वीडियो एक्सेस की अनुमति दूसरों को दृश्य और चेहरे की प्रतिक्रिया देने में मदद करती है। अपनी साप्ताहिक दिनचर्या के हिस्से के रूप में, हम हर हफ्ते सुबह के लक्ष्य को रेखांकित करने के लिए हर सोमवार सुबह एक 'हडल' भी चलाते हैं और प्रत्येक शुक्रवार को एक 'शो' और 'सेलिब्रेशन' भी बताते हैं, जहाँ हम अपनी सफलताओं की पहचान करते हुए एक फोटो साझा करते हैं। यह टीम के लिए सप्ताह का एक वास्तविक आकर्षण है! ये दोनों रणनीतियाँ यह सुनिश्चित करने में मदद करती हैं कि टीम रिमोट से होने के बावजूद कनेक्टेड रहे और ऑनबोर्ड रहे।

केबिन बुखार होने से बचें इस घटना में कि आपको अपना घर छोड़ने की अनुमति है! हम में से बहुत से लोग एकांत में काम करने के अनुकूल नहीं हैं। दृश्यों का एक परिवर्तन अच्छा है। एक शिक्षक के रूप में मुझे वास्तव में स्टाफ़रूम में प्लेटाइम हंसने या ब्रेक ड्यूटी पर सहकर्मियों के साथ चैट करने की याद आती है। यह महत्वपूर्ण है, जहां संभव हो, मानवीय संबंधों को जारी रखने के लिए। हमारी टीम जहां संभव हो, वहां एकत्र होने के अवसर बनाती है और टीम के कई लोग काम करने के लिए अक्सर सह-कार्य / सार्वजनिक स्थानों का दौरा करते हैं। मैं खुद को नियमित रूप से एक कॉफी की दुकान में काम करने के लिए एक घंटे के लिए अपने घर कार्यालय से बाहर निकलता हूं। रिमोट काम करना जरूरी नहीं है कि अकेले काम करना। भीड़ में होने का मतलब विचलित होना नहीं है।

चेक-इन, चेक-आउट कार्य-जीवन संतुलन महत्वपूर्ण है! जब मुझे स्कूल में पूरा समय मिलता था, तो मैं घर का काम नहीं करने के उद्देश्य से ज्यादातर शाम को देर से रहता था। मुझे व्यक्तिगत रूप से इसे स्विच करना बहुत मुश्किल है अब मेरे पास एक घर कार्यालय है। हम सभी मिशन के बारे में भावुक हैं; यह बिस्तर पर अपने लैपटॉप पर मेल की जाँच करके निर्दोष रूप से शुरू होता है, दोपहर के भोजन में अपने सैंडविच खाने के दौरान काम करते हैं, रात के खाने के बाद जाँच करते हैं कि क्या छोटी चीज तैयार है ... आप बिना ध्यान दिए 6.30 बजे से 11 बजे तक समाप्त करते हैं। मुझे पता है कि कई शिक्षक वैसे भी ऐसा करते हैं, लेकिन घर पर काम करने के लिए यह वास्तव में महत्वपूर्ण है कि आप क्या कर रहे हैं और उस कार्य जीवन संतुलन को सही से प्राप्त करें। आप अपने घर में एक विशेष कार्य स्थान बना सकते हैं जिसे आप एक शाम से बच सकते हैं।

एक 3 कहानी विक्टोरियन स्कूल के शीर्ष तल पर कक्षा और कार्यालय में दिन में कई बार 100 कदम ऊपर और नीचे चलने में छह साल बिताने के बाद सक्रिय रहें, एक कार या मेरे घर कार्यालय डेस्क पर बैठने के लिए संक्रमण मुश्किल रहा है। 5 साल मैं अभी भी वास्तव में यह अधिकार नहीं मिला है। जब मैं शारीरिक रूप से सक्रिय होता हूं, तो मैं सबसे अधिक खुश होता हूं, लेकिन एक दूरदराज के कार्यकर्ता के रूप में एक दिन के अंत तक पहुंचना आसान होता है और मुझे पता चला है कि जो मैं चला हूं वह रसोई में एक और कप चाय बनाने के लिए है। यदि आप एक दिनचर्या में निर्माण कर सकते हैं, और आपको बाहर जाने की अनुमति है, तो उद्देश्य के लिए प्रति दिन 10,000 कदम हैं। कोई आवागमन नहीं होने पर, लाभ उठाएं और सुबह के समय दौड़ें, या दोपहर के भोजन पर पॉडकास्ट या संगीत सुनते हुए लंबी सैर करें। यहां तक ​​कि एक स्थानीय कॉफी या सैंडविच की दुकान में जाने से भी फर्क पड़ेगा। यदि आप घर पर होने की योजना बना रहे हैं, तो मैं कुछ स्ट्रेचिंग करने के लिए कुछ गैर-स्क्रीन समय रखने की अत्यधिक सलाह दूंगा। एक टीम के रूप में हम नियमित रूप से एक दूसरे को चुनौती देते हैं या हमारे सुस्त चैनल पर अच्छी घरेलू व्यायाम दिनचर्या साझा करते हैं। हर घंटे एक मिनट के लिए बैठना हमारे पसंदीदा में से एक है!

एक दिनचर्या का निर्माण करना आप में से कई लोगों के लिए एक दैनिक समय सारिणी आपके सामने प्रस्तुत हो सकती है, लेकिन थोड़ा अधिक लचीलेपन वाले लोगों के लिए मैं अपनी दिनचर्या बनाने का सुझाव दूंगा। मैं आम तौर पर महत्वपूर्ण ईमेलों को संबोधित करने के लिए हर दिन की शुरुआत में एक घंटे का समय लगाता हूं, फिर मैं ईमेल सूचनाओं को बंद कर देता हूं और अपनी डू टू लिस्ट में कुछ स्थानांतरित कर देता हूं। एक शिक्षक के रूप में यह पाठ नियोजन या ऑनलाइन अंकन हो सकता है। मैं अपने सभी कार्यों को एक ट्रेलो बोर्ड पर करने के लिए ट्रैक करता हूं। फिर से मैं प्रत्येक सुबह इन कार्यों को प्राथमिकता देता हूं और मेरी दैनिक सूची में 3 से अधिक महत्वपूर्ण कार्य कभी नहीं होते हैं। एक शिक्षक के रूप में आपका पूरा सप्ताह आमतौर पर एक दिनचर्या, नाटक, स्कूल की घंटियाँ और दोपहर के भोजन के कर्तव्यों द्वारा निर्देशित होता है, इसलिए अचानक से उस चीज़ को करने की स्वतंत्रता होती है जब आप चुनौतीपूर्ण हो सकते हैं। मैं अत्यधिक अनुशंसा करता हूं कि जितनी जल्दी हो सके आप एक घरेलू दिनचर्या खोजें जो आपके लिए काम करती है। निजी तौर पर, 'एक बात' नामक एक महान पुस्तक को पढ़ने के बाद, मैं हमेशा अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य के साथ दिन की शुरुआत करूंगा।

अलग तरह से गणना करें स्कूल में मेरे समय के दौरान, मेरे पास हमेशा एक स्कूल उपकरण और एक व्यक्तिगत उपकरण था। जब हमने Pobble की स्थापना की, तो मेरा काम लैपटॉप भी मेरा निजी उपकरण बन गया। इसका मतलब यह था कि नियोजित डाउनटाइम के दौरान भी मैं काम के ईमेल के माध्यम से हमेशा विचलित हो सकता था, या आसानी से अपने डेस्कटॉप पर एक दस्तावेज़ पर वापस आ सकता हूं जिसे पूरा करने की आवश्यकता थी। पुस्तक रिमोट पढ़ने के बाद, मैंने अपने लैपटॉप, टैबलेट और फोन के उपयोग को ध्यान से देखा। अब मेरे पास कुछ एप्लिकेशन हैं जो केवल विशेष उपकरणों पर उपलब्ध हैं। जब मैंने गैर-कार्य मोड में हूं, तो इससे मुझे काम से संबंधित कार्यों को बंद करने में मदद मिली है। यदि आप काम और खेलने के लिए अलग-अलग डिवाइस रखने पर विचार कर सकते हैं, उदाहरण के लिए काम करने के लिए आपका लैपटॉप और मनोरंजन के लिए मोबाइल / टैबलेट, जरूरी नहीं कि आपके पेशेवर मेलबॉक्स के लिए सिंक किया गया हो।

परिवार का समय आप में से उन लोगों के लिए जो घर पर परिवार के साथ काम करने की कोशिश कर रहे हैं, यह एक चुनौती हो सकती है, हालांकि मेरे लिए यह घर के काम करने का एक बड़ा फायदा भी है। हमारे घर में, अगर मेरे पास महत्वपूर्ण कॉल या आवश्यक कार्य हैं, तो मेरे कार्यालय का दरवाजा बंद है और मेरे हेडफ़ोन आमतौर पर चालू हैं। ऐसे अवसरों पर जब मैं शायद सिर्फ एक लंबे कार्य के माध्यम से काम कर रहा हूं, मुझे पारिवारिक कार्यों को रोकने और मदद करने में समय लगता है। ज्यादातर दिन मैं रात के खाने और स्नान के समय में मदद करने के लिए शाम 5 बजे रुकता हूं, फिर अपने दैनिक कार्यों को पूरा करने के बाद काम पर वापस चला जाता हूं। मैंने पाया है कि परिवार के साथ संतुलन बनाना और उन्हें खुश रखना वास्तव में मुझे अधिक उत्पादक बनाने में मदद करता है।

प्रेरित रहना अंत में, मेरी सबसे महत्वपूर्ण सलाह यह है कि घर पर काम करते समय उत्पादक बने रहें। उत्पादक होने का सबसे अच्छा तरीका प्रेरित होना है और आम तौर पर हम केवल उन चीजों से प्रेरित होते हैं जिन्हें हम करना पसंद करते हैं। दूरस्थ रूप से, यह महत्वपूर्ण है कि यदि आप जिस तरह से चाहते हैं वैसा कुछ न हो तो जल्दी से संवाद करें। अगर आपको ऐसा लगता है कि आप उन चीजों पर काम कर रहे हैं जो आपको उत्पादक होने से रोक रही हैं या काम करने के काम पर असर डाल रही हैं, तो आप इसे तुरंत संबोधित करें।

यदि आप दूरस्थ रूप से पाठों की योजना बनाने और वितरित करने के लिए चिंतित हैं, तो Pobble ने आपके लिए लेखन को कवर कर लिया है।

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