एक सफल साक्षात्कार का संचालन करने के लिए 3 युक्तियाँ

जब आप एक सफल साक्षात्कार आयोजित करते हैं तो सही उम्मीदवार को काम पर रखने की प्रक्रिया शुरू होती है। किसी भी संगठन के दीर्घकालिक लाभ के लिए साक्षात्कार प्रक्रिया को सही होना आवश्यक है। एक साक्षात्कार काम पर रखने के लिए उम्मीदवार की क्षमता को मापने के लिए काम के परिदृश्यों का वर्णन करने की क्षमता, जल्दी से सोचने की क्षमता और कुशलतापूर्वक अपेक्षित कार्यों को करने की अनुमति देता है। एक नौकरी का साक्षात्कार भी काम पर रखने वाले प्रबंधक को एक दूसरे के खिलाफ संभावित आवेदकों की तुलना करने की अनुमति देता है, जो कि नौकरी और कंपनी की संस्कृति की आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है।

कंपनी के लिए सही कर्मचारी को किराए पर लेना एक चुनौतीपूर्ण प्रक्रिया है। सही व्यक्ति को खोजने से एक उत्पादक और सफल रोजगार संबंध और आपके कार्य वातावरण पर सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। दूसरी ओर, गलत कर्मचारी को काम पर रखना न केवल आपके समय और संसाधनों को बर्बाद करेगा, बल्कि आपकी कंपनी के वातावरण के लिए भी विषाक्त है।

साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान चुनौतियां

साक्षात्कार के दौरान कुछ व्यवहार संबंधी चुनौतियों में बॉडी लैंग्वेज, ड्रेस कोड, देर से आना, सवालों के जवाब देने के दौरान झूठ, जो परिणाम को प्रभावित कर सकते हैं, आदि। एक पंक्ति में बहुत सारे साक्षात्कार आयोजित करने के बाद ऊर्जा का साक्षात्कारकर्ता स्तर बदल जाता है, साक्षात्कारकर्ता थक जाता है, और उनका निर्णय कमजोर हो सकता है, और वे कुछ महत्वपूर्ण संकेतों को अनदेखा कर सकते हैं। भर्ती प्रक्रिया के दौरान सबसे जटिल चुनौती आवेदक और आपके अधिकारियों की अपेक्षाओं को प्रबंधित करने की क्षमता है। उद्देश्य आपको उन चीजों से अवगत कराना है जो एक सफल साक्षात्कार के रास्ते में हो सकती हैं। यदि आप इन बाधाओं का सामना करते हैं और उनके कारणों को समझते हैं, तो आप उन्हें कम करने के लिए एक कदम उठा सकते हैं।

इस संभावना को बढ़ाने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं कि आप नौकरी के लिए सही उम्मीदवार का चयन करेंगे:

साक्षात्कार में प्रश्नों का निरूपण करें

आपको एक साक्षात्कार प्रश्न तैयार करना चाहिए जो इस बात का ठोस सबूत देगा कि आवेदक ने लक्षित नौकरी के लिए अतीत में सफल व्यवहार कैसे प्रदर्शित किया। एक अच्छा साक्षात्कारकर्ता अपने उम्मीदवार को सहज बनाता है। अप्रासंगिक प्रश्नों के बजाय ओपन-एंड, अनुवर्ती और हल्के-फुल्के प्रश्न पूछें। अनुभव, कौशल और ज्ञान के बजाय उपलब्धियों पर ध्यान दें। मूल्यांकन करें कि उम्मीदवार ने उन लक्ष्यों को कैसे प्राप्त किया। उन सबूतों के लिए देखें जो आवेदकों ने कठिन चुनौतियों पर उठाए हैं और अतीत में कठिनाइयों को दूर किया है। करिश्मा जाल से बचें, क्योंकि एक आकर्षक उम्मीदवार जरूरी नहीं कि नौकरी के लिए सबसे उपयुक्त हो।

उन्हें पूरा करने के लिए एक कार्य दें

आपको केवल एक उम्मीदवार की क्षमताओं को मापने के लिए साक्षात्कार पर निर्भर नहीं होना चाहिए। कई चीजों को साक्षात्कार के दौरान ठीक से नहीं मापा जा सकता है, जिसमें खुफिया, टीम कौशल, तकनीकी कौशल और प्रबंधन कौशल शामिल हैं। उन्हें एक कार्य या परीक्षण देने से एक सफल परिणाम प्रदान करने की अधिक संभावना है। उदाहरण के लिए, वेब डिज़ाइनरों के लिए, आपको उन्हें एक लैंडिंग पृष्ठ डिज़ाइन करने के लिए असाइनमेंट देना चाहिए। एक प्रोजेक्ट मैनेजर प्रोजेक्ट स्कोप के आधार पर एक प्रोजेक्ट प्लान लिख सकता है, और कस्टमर सर्विस मैनेजर के लिए आप उन्हें कस्टमर सर्विस के आँकड़ों का विश्लेषण करने और अगले चरणों की योजना बनाने के लिए प्रोजेक्ट दे सकते हैं। उम्मीदवारों को समस्याओं को हल करने के लिए कैसे सोचते हैं, यह प्रकट करने के लिए प्रासंगिक, वास्तविक जीवन परिदृश्य प्रदान करें। निरीक्षण के माध्यम से, आप उनके कौशल के साथ-साथ उनकी मानसिकता दोनों को सत्यापित करेंगे।

उन्हें साक्षात्कार क्षेत्र से बाहर ले जाएं

एक सफल साक्षात्कार आवश्यक रूप से एक कमरे के अंदर नहीं होना चाहिए। आपको किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता है जो आपके पर्यावरण के अनुकूल हो और इसके लिए, आपको अपने संभावित सहयोगियों के प्रति अपने उम्मीदवार के व्यवहार का निरीक्षण करना चाहिए। उन्हें टीम के साथ कुछ समय बिताने का मौका दें और देखें कि वे कैसे बातचीत करते हैं। साक्षात्कार क्षेत्र के बाहर मिले लोगों से प्रतिक्रिया प्राप्त करें। उम्मीदवारों के व्यवहार को निर्धारित करने में यह आपकी बहुत मदद कर सकता है। उस क्रिया को निर्धारित करें जिसे आप निरीक्षण करना चाहते हैं और तदनुसार ध्यान दें। वे स्टाफ के सदस्यों के साथ कैसे बातचीत करते हैं? क्या वे सुनते और नोटिस करते हैं जब लोग बोलते हैं? क्या वे टीम के अन्य सदस्यों के बारे में जानने या केवल अपने बारे में बात करने में रुचि ले रहे हैं? ये कारक आपके काम के माहौल को प्रभावित करते हैं और कंपनी को अधिक लाभ होगा यदि आप एक उम्मीदवार को नियुक्त करते हैं जो संगठन की संस्कृति और माहौल के अनुसार समायोजित करने की वृत्ति रखता है।

और अंतिम नोट के लिए, अपनी पिछली भर्ती प्रक्रिया और आपके द्वारा लिए गए निर्णयों का मूल्यांकन करने के लिए कुछ समय लें। चाहे आपने एक उपयुक्त व्यक्ति को काम पर रखा हो या किसी बुरे अनुभव का सामना किया हो, आप पीछे मुड़कर और अपने निर्णयों का पुनर्मूल्यांकन करके बहुत कुछ सीख सकते हैं। इन भर्ती रणनीतियों से आपको न केवल एक सफल साक्षात्कार आयोजित करने में मदद मिलेगी बल्कि कंपनी के साथ अधिक समय तक रहने के लिए उम्मीदवार की संभावना का भी निर्धारण होगा।