कोरोना वायरस महामारी के दौरान घर से काम करने के 12 प्रो टिप्स

कोरोना वायरस के प्रकोप के दौरान घर से काम करने में नई चुनौतियाँ आती हैं। घर से सफल होने के लिए एक अनुभवी दूरस्थ कार्यकर्ता के सर्वोत्तम सुझाव यहां दिए गए हैं।

कोरोना वायरस लाखों लोगों को घर से काम करने के लिए मजबूर कर रहा है। घर से काम करने के लिए दफ्तर से शिफ्ट करना पहली बार में आसान लग सकता है, लेकिन यह हमेशा एक आदर्श स्थिति नहीं होती है। । कई दूरदराज के कार्यकर्ता सहकर्मियों से अलग होने का अनुभव करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप ग्राहक और पेशेवर संबंध पीड़ित होते हैं। कम दक्षता और कम उत्पादन की गुणवत्ता भी एक परिवर्तित कार्य वातावरण के आगमन के साथ हो सकती है। आप कम दक्षता, कम आउटपुट गुणवत्ता के साथ दूर हो रहे हैं क्योंकि आपका वातावरण बदल गया है।

हमने उच्च उत्पादकता, सुचारू संचार और शिखर पेशेवर प्रदर्शन को प्राप्त करते हुए, घर से काम करने के तरीके पर बस इतना नहीं सोचा है कि कैसे एक इष्टतम तरीके से काम किया जाए। अधिक सकारात्मक नोट पर; यह आपके काम के प्रवाह को अनुकूलित करने के लिए नए तरीके प्रयोग करने और स्थापित करने का एक शानदार समय है!

इस लेख में मैं उत्पादकता के साथ प्रयोग करने के चार साल के अपने कुछ बेहतरीन टिप्स और ट्रिक्स आपके साथ साझा करूँगा।

चार साल पहले मैंने अपना जीवन बदल दिया ... मैंने डिजिटल खानाबदोश बनने के अपने सपने को साकार करने के लिए अपनी सुरक्षित '9 से 5' ऑफिस की नौकरी छोड़ दी। कोई निश्चित कार्यालय समय नहीं। कोई-कोई शारीरिक रूप से मुझे जवाबदेह नहीं ठहराता। कोई भी निर्धारित दोपहर के भोजन के घंटे और अन्य कार्यालय आधारित दिनचर्या .. मेरे अपने समय का नियंत्रण मेरे जैसे मुक्त उत्साही पक्षी के लिए बहुत अच्छा था। दूसरी ओर, मैं बहुत जागरूक था कि मेरी नई स्वतंत्रता को खतरा होगा अगर मेरे ग्राहकों को चल रहे मूल्य का एहसास नहीं होगा। उसके ऊपर, मैं जाग गया कि मैं कितना अव्यवस्थित और आसानी से विचलित था। और अब, दोष देने वाला कोई और नहीं था! यह मुझे उत्पादकता, समय प्रबंधन, मन और आत्म-विकास के बारे में विषयों का पता लगाने के लिए प्रेरित करता है।

नीचे दी गई सूची में परीक्षण और त्रुटि के वर्षों के आधार पर मेरी सिफारिशें शामिल हैं। यह सूची आपके लिए प्रेरणा के रूप में है कि आप अपने कार्य दिवस को घर के कार्यालय से कैसे तैयार कर सकते हैं। प्रत्येक सुझाव हम सभी के लिए काम नहीं कर सकता है, लेकिन मुझे पूरा विश्वास है कि व्यक्तिगत दिनचर्या और कार्यों के साथ प्रयोग करने से बहुत सुधार हो सकता है। ठीक उसी तरह जब मैं वेबसाइटों के अनुकूलन के साथ काम करता हूं, मेरा मानना ​​है कि लगातार रिवाइजिंग, टेस्टिंग और ऑप्टिमाइज़िंग में शानदार नतीजे मिलते हैं।

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घर से काम करने वाले मेरे आदर्श दिन के इस सूत्र को देखें

  1. एक नियमित समय पर जागें और एक सामान्य सुबह की दिनचर्या बनाएं अपना बिस्तर, दिन का पहला कार्य सफलतापूर्वक प्राप्त करें। अपने सामान्य सुबह की दिनचर्या का पालन करें, यहां तक ​​कि ड्रेसिंग भी करें जैसे कि आप कार्यालय जा रहे थे। यह सब दिमाग के सही फ्रेम में आने के बारे में है।
  2. दिन का एक उद्देश्य निर्धारित करें, हर दिन अपने दैनिक लक्ष्यों को लिखना सबसे अच्छी सलाह है जो मैं दे सकता हूं। ऐसा करना आपको इस बात पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मजबूर करता है कि आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है। लेखन की प्रक्रिया स्पष्टता देती है। अपने लक्ष्यों को प्रमुख प्राथमिकता के आधार पर स्पष्टता प्रदान करना जो दैनिक उत्पादन को अधिकतम करने के आपके अवसर को बढ़ा सकता है। ईमेल पढ़ते समय ध्यान रखें! यह अक्सर ऐसा होता है कि हम दूसरों के लिए महत्वपूर्ण कार्य करने में पड़ जाते हैं, अपने लिए नहीं। आप अधिक से अधिक गहन काम के लिए सुबह के शांत घंटों का लाभ उठाने के लिए सामान्य से पहले उठने की कोशिश करना चाह सकते हैं।
  3. अपने सामान्य आवागमन को एक छोटी चाल के साथ बदलें (… यदि अनुमति हो) भौतिक आंदोलन और ताजी हवा उत्पादकता के सकारात्मक दिन के लिए आपके मन और शरीर को तैयार करती है। दफ्तर में एक दिन के लिए खुद को तैयार करने के लिए अपने दिमाग को चकरा देने के लिए आस-पड़ोस की सैर करें - जब आप वापस लौटेंगे तो आपको अपने डेस्क पर बैठने का अंदाज कैसा लगेगा।
  4. एक समर्पित कार्य क्षेत्र निर्धारित करें एक साफ संगठित कार्य क्षेत्र आपके दिमाग को आपके द्वारा किए गए कार्यों में गुणवत्ता का निर्माण करने में मदद करेगा। अपनी स्क्रीन सेट करें ताकि पृष्ठभूमि आंदोलन आपको विचलित न करें। एर्गोनोमिक स्थिति में आराम से बैठें। अपने लैपटॉप को माउस और बड़ी स्क्रीन से जोड़ने पर विचार करें। एक पानी की बोतल भरें और इसे हथियारों की पहुंच के भीतर रखें ताकि आपको पानी का घूंट लेने के लिए खुद को बाधित न करना पड़े। नट और सूखे मेवे मध्यवर्ती स्नैकिंग के लिए बहुत अच्छे हैं, जो आपके रक्त शर्करा को पूरे सत्र में संतुलित रखते हैं।
  5. पहला कार्य सत्र तैयार करें। उन दैनिक लक्ष्यों को देखें जो आपने चरण 2 में लिखे थे। यदि टीमों में काम किया जाता है, तो स्लैक या आपके द्वारा पसंद किए गए किसी अन्य ऐप पर समूह चैट में अपनी दैनिक शीर्ष प्राथमिकताओं को साझा करने की आदत डालें। आपकी टीम क्या कर रही है, यह जानना महत्वपूर्ण है। इससे हमें दखल देने से पहले दो बार सोचने में भी मदद मिलती है, यह जानते हुए कि हम सभी की व्यक्तिगत प्राथमिकताएँ निर्धारित हैं। संभावित विकर्षणों को कम करने के लिए अपने वातावरण का अनुकूलन करें। दरवाज़े को बंद करें, अलर्ट को अक्षम करें और जो भी कदम आप खुद को पूरी तरह से केंद्रित रहने में मदद कर सकते हैं।
  6. जब तक आप दोपहर के भोजन के लिए ब्रेक नहीं लेते तब तक अपने आप को गहरी, गुणवत्ता वाले काम में विसर्जित करें जब मन उच्चतम स्तर पर और केंद्रित स्थिति में अक्सर "ज़ोन" के रूप में संदर्भित किया जाता है। ज्यादातर लोगों के लिए यह सुबह में होता है, जब नींद के बाद मन शांत होता है और नाश्ते से ब्लड शुगर बढ़ रहा होता है। अपनी अधिकतम कंप्यूटिंग शक्ति का लाभ उठाएं, और इसे अपने दिन के सबसे महत्वपूर्ण कार्य के लिए समर्पित करें। मूल्यवान समय तब व्यर्थ हो जाता है जब फोकस शिफ्ट होता है और इसलिए रुकावट कम से कम होनी चाहिए। व्याकुलता के आधार पर, आपको आसानी से उस क्षेत्र में वापस आने में 20 मिनट तक लग सकते हैं, जहाँ आप उच्च गुणवत्ता वाले काम का उत्पादन करते हैं, अगर बिल्कुल भी। मैं इस पॉडकास्ट एपिसोड की सिफारिश करता हूं कि आपकी उत्पादकता को कुचलने वाले 6 झूठ हैं। आपका अपना मन आपको भी विचलित कर सकता है। मुझे बाद के लिए विचारों को लिखने में बहुत मदद मिलती है, जिससे मैं जल्दी से अपने एक सबसे महत्वपूर्ण कार्य पर वापस जा सकता हूं। मल्टीटास्किंग आपको व्यस्त बनाता है, और व्यस्त उत्पादक नहीं है। 25 से 50 मिनट तक काम करने के बाद 5-10 मिनट के ब्रेक की योजना बनाएं। यह जानते हुए कि एक ब्रेक अप आ रहा है, इससे आपके फोन पर "डू नॉट डिस्टर्ब" सेट नहीं होने पर उस कॉफ़ी, टॉयलेट ब्रेक, या मैसेज के लिए जाना आसान हो जाता है। किसी रैपिंग के लिए किसी भी गहन कार्य सत्र के अंतिम पाँच मिनट का उपयोग करें। 'नोट्स-टू-सेल्फ' बनाने की प्रक्रिया से बाद में धागे को चुनना आसान हो जाता है।
  7. निश्चित समय पर लंच ब्रेक के लिए रुकना गहराई से काम करना एक शानदार एहसास है और आप बस चलते रहना चाहते हैं! लेकिन नहीं। इस बिंदु से आपकी ऊर्जा का स्तर नीचे आ रहा है और आप जो कर रहे हैं उसमें चल रही गुणवत्ता सुनिश्चित करने के लिए आपको एक ब्रेक की आवश्यकता होगी। ऑफिस की तरह ही, एक निश्चित समय पर लंच का शेड्यूल करें। अपने कैलेंडर में समय बंद करना दोपहर के भोजन और काम के सत्र दोनों को निर्धारित करने में मदद करने का एक शानदार तरीका है। अपने ब्रेक के दौरान, क्यों न कुछ काम से संबंधित केस स्टडी या कुछ और जो कि मनोरंजक और प्रेरक हो, के साथ एक यूट्यूब वीडियो पर डाल दिया जाए, लेकिन फिर भी कुछ हद तक प्रासंगिक है? यह सहकर्मियों के साथ फिर से जुड़ने का एक शानदार समय है। आप भोजन करते समय एक वीडियो कॉल के माध्यम से सामाजिककरण कर सकते हैं, या यहां तक ​​कि एक संदेश में कुछ हल्के-फुल्के या मजाकिया तरीके से साझा कर सकते हैं।
  8. चलना, खींचना या योग करना अपने शरीर को मत भूलना। 5 से 15 मिनट की गतिविधि द्वारा अभी भी बैठे हुए ब्रेक अप करें। यह कुछ भी हो सकता है जो आप कल्पना करते हैं। निजी तौर पर, मुझे छोटी सैर के लिए जाना पसंद है। इस आंदोलन के समय के दौरान आप अपने परिवेश का आनंद लेते हुए मनमर्जी का अभ्यास कर सकते हैं, या आप अगले कार्य सत्र को हाथ में लेकर विचार करने के लिए मन तैयार कर सकते हैं।
  9. दूसरे कार्य सत्र के लिए कार्य क्षेत्र तैयार करें किसी भी गड़बड़ को साफ करें। पानी और नाश्ते की अपनी आपूर्ति को ताज़ा करें। कार्यात्मक, सुखद क्रम में अपनी चीजों के साथ एक आरामदायक स्थिति में वापस आ जाओ।
  10. दोपहर के भोजन के बाद एक 'उथले' कार्य सत्र में व्यस्त रहें यह दोपहर के भोजन के सत्र के बाद है जब आप ईमेल का जवाब देते हैं, सहकर्मियों के साथ संवाद करते हैं, ग्राहक बैठकें करते हैं, और अपने अगले चरणों को व्यवस्थित करते हैं। मस्तिष्क दोपहर के क्षणों में बस कम सक्षम है। कम प्रसंस्करण शक्ति और अधिक संचित विचार ध्यान केंद्रित करने की कम समग्र क्षमता में योगदान करते हैं। इस समय का उपयोग दूसरों के लिए सुलभ होने के लिए और अपनी अगली बड़ी चाल को तैयार करने के लिए करें। आप फॉलो-अप शेड्यूल करने, क्लाइंट मीटिंग्स में संलग्न होने, आवश्यक जानकारी एकत्र करने, एक्शन लिस्ट बनाने आदि के लिए भी समय का उपयोग कर सकते हैं। एक टीम में काम करना जहां आप सभी गहरे काम और समय अवरुद्ध के समान सिद्धांतों का पालन करते हैं। लेकिन अक्सर एक कार्य प्रणाली को पूरी तरह से लागू करने के लिए नेतृत्व की आवश्यकता होती है जहां हर कोई समान नियमों का पालन करने के लिए समझता है और प्रयास करता है।
  11. ध्यान, मूल्यांकन और संक्रमण के साथ कार्य दिवस को समाप्त करें मनमुटाव का अभ्यास मन को शांत करने और अनावश्यक विचारों को दूर करने में मदद करता है। 10 मिनट के लिए एक ध्यान ऐप का उपयोग करना एक शानदार तरीका है जो आपको मन की काम करने की स्थिति के बाद संक्रमण से बचाने में मदद करता है। ध्यान आपको अधिक वर्तमान और प्रेमपूर्ण स्थिति में ले जाने में मदद करता है, जिससे आप खुद को और दूसरों के साथ बेहतर जुड़ाव कर सकते हैं। आपके कार्य दिवस पर 2 मिनट का प्रतिबिंब आपको यह पता लगाने में भी मदद कर सकता है कि कल क्या अच्छा हुआ और आप कल पर क्या सुधार कर सकते हैं। आपके द्वारा किए गए किसी भी छोटे सुधार के लिए खुद की सराहना करें। असफल होने पर सीखे गए अनुभव को सीखें और सीखें। यह पता लगाना कि आपके लिए क्या काम करता है, समय लग सकता है और दृढ़ता प्रमुख है।
  12. लॉग ऑफ करें, एक सुखद रात का खाना खाएं और एक पूर्ण जीवन जिएं, भले ही आप अपने काम को बेहद उलझा हुआ पाते हों, लेकिन देर रात तक काम करने का लालच न करें। अगले दिन अधिक विस्तारित कार्य दिवस आपकी क्षमताओं को नकारात्मक रूप से प्रभावित करेंगे। हमारे दिमाग को आराम और डिस्कनेक्ट की जरूरत है। जब हम शांत मन से बिस्तर पर जाते हैं तो हम बेहतर सोते हैं। शाम और रात के समय के दौरान हमारे दिमाग को प्रक्रिया करने, आराम करने और डिस्कनेक्ट न करने के कारण नींद नहीं आती है। इसलिए, सोने से पहले काम के घंटों को रोकना गैर-परक्राम्य नियम होना चाहिए। कुछ मज़ा करके जीवन का आनंद लें! आराम करो और उपस्थित रहो। मेरी प्रेमिका ने मुझे एक मूल्यवान सबक सिखाया जब उसने मेरे साथ साझा किया कि सबसे अच्छा उपहार जो मैं उसे कभी दे सकता था वह मेरा पूरा ध्यान है। उन लोगों के साथ गुणवत्ता का समय दें, जिन्हें आप प्यार करते हैं - वास्तव में, इसे प्राथमिकता दें। क्योंकि अन्यथा, हम वास्तव में किसके लिए काम कर रहे हैं?

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आज इन चरणों के साथ प्रयोग करना शुरू करें, और पता करें कि आपके लिए क्या काम करता है! प्रगति की सराहना करें और गलतियों से सीखें।

यह लेख वर्तमान और चालू कोरोना वायरस महामारी के दौरान घर से काम करने वाले अन्य लोगों की मदद करने के इरादे से लिखा गया था।

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"परिवर्तन के समय में, शिक्षार्थी पृथ्वी को विरासत में लेते हैं, जबकि सीखा हुआ व्यक्ति खुद को एक ऐसी दुनिया से निपटने के लिए खूबसूरती से सुसज्जित करता है जो अब मौजूद नहीं है।"
- एरिक हॉफ़र