कैसे जटिल जानकारी प्रस्तुत करने के लिए 10 सरल सुझाव

क्या आप अपने आप को उन लोगों के लिए बहुत सारे डेटा पेश करते हैं जिनके पास आपके ज्ञान या विशेषज्ञता का समान स्तर नहीं है?

जटिल जानकारी प्रस्तुत करना सबसे अनुभवी प्रस्तुतकर्ता के लिए भी एक महत्वपूर्ण चुनौती हो सकती है।

विषय के बावजूद, सभी प्रस्तुतकर्ता यह सुनिश्चित करने के सामान्य लक्ष्य को साझा करते हैं कि वे अपने दर्शकों को रुचि रखते हैं और लगे रहते हैं। असाधारण प्रस्तुतकर्ता बहुत अधिक के लिए लक्ष्य करते हैं; वे चाहते हैं कि उनके दर्शक उनसे और उनके संदेश से जुड़ाव महसूस करें। वे चाहते हैं कि उनके श्रोता उनके महत्वपूर्ण संदेश को याद रखें और फिर उस पर अमल करें।

टेम्पल यूनिवर्सिटी में सेंटर फॉर न्यूरल डिसीजन मेकिंग की निदेशक एंजेलिका डिमोका हमें बताती हैं कि जैसे-जैसे लोग सूचना अधिभार तक पहुंचते हैं: "वे मूर्खतापूर्ण गलतियां और बुरी पसंद करना शुरू कर देते हैं क्योंकि स्मार्ट निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार मस्तिष्क क्षेत्र अनिवार्य रूप से परिसर छोड़ दिया है।"

यह सब ठीक है और अच्छा है लेकिन जब आपको जटिल जानकारी साझा करने का काम सौंपा जाता है, तो इसे सरल रखना अधिकांश पेशेवरों के लिए इतना आसान नहीं होता है

कई वर्षों के अनुभव और कोचिंग ने हमें सिखाया है कि यह, जितना आप सोचते हैं, उससे कहीं अधिक सरल हो सकता है।

अधिक चुनौतीपूर्ण जानकारी प्रस्तुत करते समय अपने दर्शकों का ध्यान कैसे रखें, इस पर 10 सरल उपाय दिए गए हैं:

1. एक टूर गाइड

एक महान टूर गाइड होगा:

- आपको कभी हारने नहीं देना चाहिए

- सुनिश्चित करें कि आप उन्हें सबसे पीछे सुन सकते हैं

- तथ्यों को जीवन में उतारें

- आप कहानियाँ सुनाएँ

- सुनिश्चित करें कि आप खुद का आनंद लें

यदि आप अपनी प्रस्तुति देते हैं जैसे कि आप एक टूर गाइड थे तो आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आपके दर्शक हर कदम पर आपका अनुसरण करें और कभी भी खुद के लिए काम करने की कोशिश न करें।

2. उन्हें दिखाओ कि क्या देखना है

अपने दर्शकों का ध्यान उस ओर केंद्रित करें जहाँ आप उन्हें फोकस करना चाहते हैं। यदि आप उन पर अपनी आँखें चाहते हैं, तो लैप टॉप पर 'बी' कुंजी को हिट करें और स्क्रीन को खाली करें।

यदि आप चाहते हैं कि वे स्क्रीन तक पहुँचने के लिए किसी विशिष्ट चीज़ पर ध्यान केंद्रित करें और उसे स्पर्श करें।

यदि आप स्क्रीन पर बहुत अधिक जानकारी रखते हैं, तो आप परेशानी के लिए पूछ रहे हैं और अपने दर्शकों को एक महान कार्य कर रहे हैं। सुनिश्चित करें कि आप केवल वही दिखाते हैं जो आप चाहते हैं कि वे उस पर ध्यान दें और याद रखें। यदि आप चाहते हैं कि वे इसे देखें, इसे बड़ा और साहसी बनाएं; इसे संख्याओं के ढेर में दफन मत छोड़ो।

3. 3 छोटे सूअर, 3 अंधे चूहे, 3 मस्कटियर्स याद रखें?

लोग "3s" में चीजों को याद करते हैं। हमने तब से किया है जब हम छोटे बच्चे थे और हम आज भी करते हैं, इसलिए आप जो भी कहना चाह रहे हैं उसे 3 अंक या उससे कम रखें।

इसने स्टीव जॉब्स के लिए काम किया जब उन्होंने 2011 में iPad 2 को "थिनर, लाइटर और तेज़" के रूप में पेश किया।

4. एक चित्र पेंट, इसके 'एक हजार शब्दों के लायक'

दृश्य सीखने को प्रोत्साहित करने के लिए ध्यान से चुनी और सम्मोहक छवियों का उपयोग करें, अपने दर्शकों का ध्यान रखें और अपने शब्दों पर प्रभाव जोड़ें। एक कारण है कि पुरानी कहावत समय की कसौटी पर खरी उतरी है, ऐसा इसलिए है क्योंकि यह सच है।

यदि आप एक स्क्रीन पर एक टन संख्या या पाठ देखते हैं और उस पर एक बड़ी बोल्ड संख्या के साथ एक शक्तिशाली छवि देखते हैं जो आपको लगता है कि आपको याद होगा?

उनका उपयोग करें, लेकिन बुद्धिमानी से, रचनात्मक और शक्तिशाली तरीके से करें।

5. प्र। आप एक हाथी को कैसे खाते हैं?

A: 'एक समय में एक काटता है'। दूसरे शब्दों में, उन्हें अभिभूत मत करो।

जब पेश करने की बात आती है, तो हमेशा कम होता है, आप जो कहते हैं और जो आप दिखाते हैं, दोनों के संदर्भ में।

एक समय में एक विचार या अवधारणा को प्रकट करें; एक स्लाइड पर सब कुछ रटना नहीं है।

6. उन्हें कहानी सुनाओ

उन्हें डेटा के पीछे की कहानी बताएं, यह क्यों मायने रखता है और यह उनके लिए प्रासंगिकता है।

किसी स्पीकर को सुनते हुए डेटा की लंबी सूची को समझना वास्तव में मुश्किल है इसलिए मुख्य डेटा को निकालें और इसे सरल और बोल्ड रखें। आपको वास्तव में उन्हें सब कुछ दिखाने की ज़रूरत नहीं है, बस उन्हें जो देखने की ज़रूरत है।

कहानी के बिना डेटा यकीनन सुस्त है!

7. आप प्रस्तुति हैं: आपकी स्लाइड नहीं

पावरपॉइंट स्लाइड्स को विज़ुअल एड्स से ज्यादा कुछ नहीं बनाया गया था।

कई प्रस्तुतकर्ता आज भी गलती न करें और अपने दृश्य को स्वयं के बजाय उनका संदेश बनने दें।

यदि आप हमेशा उनके उद्देश्य को ध्यान में रखते हैं, तो दिमाग का इस्तेमाल किया जा सकता है। वे आपके संदेश का समर्थन करने, उसमें थोड़ी सी सांस लेने और आपके संदेश का आपके दर्शकों पर प्रभाव को बढ़ाने में आपकी मदद करने के लिए पहली बार बनाए गए थे।

यदि आपके प्रोजेक्टर या लैपटॉप ने काम करना बंद कर दिया है या आपने अपने सभी नोट्स ट्रेन पर छोड़ दिए हैं, तो आपको तब भी बोलने में सक्षम होना चाहिए जब आप प्रस्तुत करने के लिए खड़े हों। सवाल यह है कि आप क्या कहेंगे?

वह आपकी प्रस्तुति है, आपकी स्लाइड नहीं।

8. एक 12 साल की उम्र पूछें

मुझे अपने व्यवसाय के बारे में बहुत सारी चीजों में से एक पसंद है, जो कि हम जिस भी उद्योग में काम करते हैं, लगता है कि उसका अपना उद्योग है। जब तक आपके दर्शकों को आपके उद्योगों की भाषा से परिचित न हो जाए, शब्दजाल खो देते हैं।

यदि आप किसी भी संदेह में हैं तो बस एक 12 वर्ष का पूछें।

अगर वे इसे प्राप्त करते हैं, तो आपके दर्शकों को ऐसा होगा।

9. इसे साफ सुथरा रखें

दूसरे शब्दों में अपनी स्लाइड्स को घोषित करें:

- ज्यादा से ज्यादा नंबर का इस्तेमाल करें

- प्रति स्लाइड एक बिंदु पर चिपके रहें

- कई स्लाइड्स में डेटा विभाजित करें

कई पेशेवरों को बताया गया है कि इसकी गलतियां बहुत अधिक स्लाइड हैं और जिन्हें आपको कम से कम उपयोग करना चाहिए। यही कारण है कि वे जो कुछ स्लाइड करते हैं, वे बहुत व्यस्त हैं।

आप जितने चाहें उतने स्लाइड का उपयोग कर सकते हैं, बशर्ते कि वे प्रत्येक एक स्पष्ट, प्रासंगिक और शक्तिशाली उद्देश्य की सेवा करते हों और आपकी स्क्रिप्ट के हिस्से के रूप में नहीं हैं।

10. बिलबोर्ड सोचो

हम अक्सर उबाऊ शीर्षकों के साथ जटिल डेटा देखते हैं, जैसे 'बिक्री प्रदर्शन' या 'त्रैमासिक अद्यतन'।

इस तरह के शीर्षक के बाद संख्याओं का एक जलप्रलय होता है जिसका अर्थ है कि दर्शकों के पास कोई सुराग नहीं है कि कहां से देखना शुरू करें।

उनकी मदद करें।

उसी तरह आपके पास केवल कुछ सेकंड के लिए एक बिलबोर्ड पढ़ने के लिए होता है जब आप संदेश का सार प्राप्त करने के लिए गाड़ी चला रहे हों, आपकी स्लाइड्स को भी ऐसा ही करना चाहिए।

'उत्पाद एक्स 28% से बेहतर प्रदर्शन'

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गलत तरीके से प्रस्तुत की गई जटिल जानकारी और डेटा धीरे-धीरे आपके दर्शकों का दम घोटने जैसा है। कभी-कभी सूचना वास्तव में जटिल होती है क्योंकि यह सिर्फ विषय की प्रकृति है और अन्य समय में यह अपने दर्शकों को प्रभावित करने की कोशिश करने का प्रस्तुतकर्ता तरीका है।

किसी भी तरह से, वे आपको बहुत कठिन काम करने के लिए धन्यवाद नहीं देंगे और वे उस क्षण को भूल जाएंगे जो आपने कहा था कि वे दरवाजे से बाहर जाते हैं। यह प्रत्येक प्रस्तुतकर्ता का काम है कि वह जटिल जानकारी को संक्षिप्त, अर्थपूर्ण और आकर्षक बनाने के लिए जटिल जानकारी दे।

पता है कि आपके दर्शक क्या ड्राइव करते हैं, यह उनके लिए व्यक्तिगत बनाते हैं और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उन्हें डेटा के साथ अंधा नहीं कर एक अंतर बनाकर उन्हें प्रभावित करने पर ध्यान केंद्रित करें।

यदि इस लेख ने आपको यह जानने के लिए प्रेरित किया है कि आपके प्रस्तुति कौशल कितने प्रभावी हैं, तो आप हमारी प्रस्तुति प्रशिक्षण और प्रस्तुति कोचिंग पृष्ठों पर एक नज़र डाल सकते हैं कि कैसे हम आपकी मदद करने में सक्षम हो सकते हैं। आपको हमारे लर्निंग सेंटर में वास्तव में उपयोगी 'मुफ्त' जानकारी का एक बड़ा सौदा मिलेगा।

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